Покраска изделий : Порядок заказа и сдачи/приёмки работ

Общий порядок согласования заказа и оформления сдачи/приёмки работ по порошковой покраске.
Требования к сборочным чертежам и техническому заданию, запуск и контроль работ по заказу.

В материале рассмотрены общие принципы подачи заявок на порошковую покраску металла, процедуры согласования технической документации и договора на выполнение работ, запуска заказа в работу, варианты текущего контроля выполнения работ заказчиком и оформления акта сдачи/приёмки работ по договору.

В этой статье:

• Подача заявки на выполнение покрасочных работ
• Подготовка документов и технического задания
• Порядок применения технических документов
• Ориентировочный расчёт стоимости заказа
• Заключение договора и сдача/приёмка работ
• Дополнительные материалы и ссылки

Подача заявки на выполнение покрасочных работ

Первоначальная заявка на выполнение работ по порошковой покраске металла может быть подана любым из способов: по телефону, отправкой текстового сообщения через мессенджеры или посредством электронной почты.

Соответствующие контактные реквизиты указаны в верхней части каждой страницы сайта (кнопка-иконка открывает блок ссылок на контакты), в нижней части правого меню страницы (блок ссылок "Наши контакты"), в нижней части каждой страницы сайта (правый блок иконок-кнопок) или на отдельной странице "Контакты и реквизиты".

При этом вы можете получить консультацию по технической части работ, уточнить текущие расценки на наши работы, а также определиться по срокам выполнения вашего заказа или задать другие интересующие вас вопросы.

По достижению предварительной договорённости вы принимаете решение о заказе и предоставляете по электронной почте техническое задание и все необходимые документы и эскизы ваших будущих изделий. Это требуется для проверки и оценки технической документации нашими специалистами на предмет её коррекции и соответствия возможностям нашего оборудования.

Подготовка документов и технического задания

Подготовка документов для покрасочных работ в общем случае сводится к выбору индекса требуемых цветовых оттенков элементов изделий (или сборной конструкции в целом) по палитре RAL. Эта процедура наиболее важна с точки зрения получения желаемого цвета конечного изделия или конструкции.

Подробнее о подборе цвета можно прочитать в статье Стандарт RAL : Палитра цветов и оттенков.

При подготовке технического задания и заявки необходимо учитывать технические ограничения, накладываемые оборудованием нашей компании на предельные размеры и массу изделий, принимаемых в работу:

• максимальные габариты изделия – 6.2 × 2.2 × 2 м (ограничены размерами камер покраски и сушки);
• габариты плоской детали – 6.2 × 2.8 м (ограничены размерами камер, загрузка по диагонали);
• максимальная масса одного изделия – 500 кг (ограничена транспортной системой и подвесами);
• допустимая термостойкость изделия – не ниже 200°С (определяется рабочей температурой сушки).

Кроме чертежей отдельных деталей, предназначенных для покраски в выбранные цвета, заказчик может подготовить дополнительное описание параметров заказа, указать объёмы частей заказа (если в заказ входит покраска нескольких различных деталей), подтвердить тип и марку металла по каждой детали, а также указать любые другие существенные характеристики конечного изделия.

Описательная часть технического задания по заказу может быть выполнена в произвольной форме. При этом мы не требуем жёсткого соблюдения нормативов и ГОСТов на техническую документацию, для нас главное, чтобы из вашего описания было однозначно понятно, что, в каком объёме и из какого металла должно быть изготовлено и как эти изделия должны быть окрашены.

Основные требования к подготовке чертежей и сопутствующей технической документации в электронном виде, а также порядок оформления комплексных заказов, включающих разные виды работ, описан в статье "Общий порядок оформления заказа и сдачи/приёмки работ". Там же указаны требования к форматам электронных документов и даны ссылки на дополнительные данные для самостоятельной проработки.

Порядок применения технических документов

Техническое задание в любом случае подготавливается, согласуется и подтверждается подписями сторон договора на выполнение работ и является его неотъемлемой частью. Это позволяет гарантировать корректность выполнения заказанных работ и избежать возможных взаимных претензий.

При заказе работ по окраске изделий заказчик вправе использовать стандартизованные названия цветов палитры RAL на русском языке. При этом необходимо помнить, что юридическую силу имеют только цифровые обозначения цветов. В договорах и нормативных документах цвет изделия указывается в следующем виде: "цвет RAL XXXX". Степень блеска указывается как в каталоге RAL K7/K5 (полуматовый/глянцевый) или по образцу/выкрасу.

Техническое задание может быть выполнено в виде приложения к договору на выполнение работ. В этом случае также необходимо точно указать параметры окраски каждого изготовленного изделия. При заказе нескольких деталей в рамках договора допустимо сведе́ние технических характеристик всех окрашиваемых изделий в общей табличной форме.

Независимо от исходных чертежей изделий, переданных заказчиком, перед запуском в работу каждый из документов проходит проверку, корректировку и адаптацию под систему управления покрасочным оборудованием. Эта работа проводится нашими специалистами, затраты на её выполнение включены в стоимость услуги.

Особо отметим, что отсутствие у заказчика соответствующих навыков и/или подходящего программного обеспечения не является непреодолимым препятствием для заказа. В подобных случаях клиент может одновременно с подачей заявки на покраску изделий заказать у нас проведение соответствующих инженерно-конструкторских работ по созданию и оформлению чертежей изделий и иной сопутствующей технической документации по проекту.

Ориентировочный расчёт стоимости заказа

При определении требуемых объёмов заказа на этапе подготовке техзадания и перед заключением договора на выполнение работ, заказчик должен также исходить из минимально принимаемой к рассмотрению стоимости заказа на покрасочные работы (напрямую зависит от объёма работ, ориентировочно определяется текущими расценками).

Как правило, покрасочные работы являются частью общего заказа на изготовление металлоизделий, поэтому, если для конечного изделия требуется лазерная резка, рубка, гибка, вальцовка или сварочно-сборочные работы, заказчик также должен исходить из минимальных объёмов и/или минимальной стоимости таких работ.

При подготовке покрасочных работ производится очистка, предварительная обработка, обезжиривание поверхности изделия и её покрытие специальным антикоррозионным грунтом. По завершению окраски и сушки каждого изделия выполняется контроль устойчивости и качества покрытия. Все эти операции закладываются в стоимость заказа.

Исходя из особенностей технологии порошковой покраски, стоимость работ напрямую зависит от сложности формы и материала окрашиваемых изделий. Особенно это сказывается для деталей повышенной сложности, когда требуется качественная прокраска внутренних поверхностей и углов. При этом также увеличиваются затраты на расход краски и время на дополнительные прокрасы сложных поверхностей.

В отдельных случаях (например, при заказе крупной партии изделий), по договорённости с заказчиком мы можем изготовить пробную партию или даже одиночный образец изделия для оценки его соответствия требуемым техническим параметрам. По результатам этой оценки может быть скорректировано и пересогласовано техническое задание на основной проект, а также может быть произведён перерасчёт конечной стоимости контракта.

Стоимость изделий пробной партии или одиночного образца обычно ниже контрактной, мы предоставляем скидку на опытные образцы при заключении договора на изготовление серийной партии.

При заказе работ в комплексе (принцип "от вас только идея – от нас готовое изделие") мы рассматриваем возможность предоставления определённой скидки на общий объём работы. Размер такого бонуса зависит от многих факторов и определяется индивидуально в рамках конкретных заказов.

На конечную стоимость порошковой покраски оказывает влияние большое количество факторов (тип краски, структура, цвет, количество слоев, особые требования технического задания, вес, размеры и сложность формы изделия, объём партии). По этой причине усредненные цены на окраску изделий могут использоваться лишь для предварительного оценочного расчёта, конечная стоимость каждого заказа определяется индивидуально.

Подробнее о расчёте стоимости можно прочитать в статье "Порошковая покраска : Расчёт стоимости работ", где указаны ориентировочные цены для самостоятельной оценки стоимости вашего заказа.

Заключение договора и сдача/приёмка работ

После завершения всех предварительных согласований технической стороны заказа мы производим расчёт стоимости всех работ и услуг в рамках вашего заказа, затем формируем коммерческое предложение, включающее в себя проект договора и приложений к нему (в том числе – всю согласованную техническую документацию по заказу), и направляем весь пакет документов вам на электронную почту.

По получению пакета документов по заказу вы подтверждаете заказ и ваше согласие на производство работ и их оплату. При этом подписывается юридически обязывающий договор и выставляется счёт, согласно которому вы производите предоплату в любой удобной вам форме и ваш заказ запускается в работу.

В зависимости от объёма работ ваш заказ выполняется либо единовременно, либо производится отгрузка партий по частям (при крупносерийном заказе). Когда ваш заказ будет готов к отгрузке, мы извещаем вас об этом оговоренным способом (обычно – звонком по телефону). Завершение заказа подтверждается подписанием акта сдачи/приёмки.

Небольшие заказы обычно выполняются в самые короткие сроки (от 1 дня). Объёмные и долгосрочные заказы могут разбиваться на этапы, завершение каждого из которых также подтверждается отдельными актами сдачи/приёмки.

Контроль качества конечных металлоизделий производится на момент сдачи готовой продукции заказчику. Кроме того, в договоре могут быть прописаны условия периодического контроля заказчиком технических параметров изделий во время их изготовления. Это может быть востребовано при изготовлении сложных металлоконструкций, когда отдельные части изделия в дальнейшем окажутся внутри неразъёмной сборной конструкции.

Необходимые гарантийные обязательства изготовителя указываются в договоре независимо от текущего или конечного контроля готового изделия заказчиком на момент его сдачи в эксплуатацию. При этом оговариваются сроки гарантии и определяются допустимые условия эксплуатации изделий.

Дополнительные материалы и ссылки

Для лучшего понимания особенностей выполнения работ по порошковой покраске, перед подачей заявки на эти услуги рекомендуем также ознакомится со следующими материалами:

• КрасМеталлМонтаж: порошковая покраска изделий из металла под заказ
• Инженерно-конструкторские работы и услуги по подготовке технической документации
• Общий порядок подачи заявок, оформление заказа и актов сдачи/приёмки работ
• Ориентировочный расчёт стоимости работ и услуг по изготовлению металлоизделий
• Политика компании по предоставлению бонусов и скидок на работы и услуги

  ---

• Ориентировочный расчёт стоимости работ по порошковой покраске
• Стандарт RAL : Палитра цветов и оттенков

Дополнительные ссылки, техническая информация:

• Производственный комплекс порошковой покраски (техническое описание)
• Производственный комплекс порошковой покраски (фотогалерея)
• Colo 660 : Установка порошковой покраски (покрасочное оборудование)
• Colo 191 : Установка порошковой покраски (покрасочное оборудование)

Заказ работ и услуг, вопросы и консультации

Если вы готовы заказать у нас листогибочные работы или если у вас есть дополнительные вопросы и вам нужна консультация по ним – пожалуйста, сообщите нам об этом, мы обязательно ответим на ваш запрос.